01
Traitements manuels chronophages
Copier-coller entre fichiers, ressaisies, contrôles à la main. Les mêmes opérations, tous les jours.
Automatisation métier pour PME
Automatisez vos opérations métier.
Remplacez vos tâches répétitives par des automatisations fiables, conçues pour vos besoins métier.
- •Automatisation des processus métier
- •Suppression des tâches répétitives
- •Connexion de vos outils existants
- •Réduction des erreurs humaines
- •IA et workflows métier
45 min → 30 sec
sur un workflow client automatisé
sur un workflow client automatisé
Outils existants
connectés sans migration lourde
connectés sans migration lourde
Quelques semaines
jusqu’au premier workflow en production
jusqu’au premier workflow en production
~45 min→~30 sec
Du fichier source au document signé.
Ressaisie supprimée
sur les étapes automatisées.
Contrôles automatisés
avant chaque export.
Quelques semaines
jusqu'au premier workflow en production.
Le constat
Chaque jour, vos équipes refont à la main ce qu’un outil devrait livrer en quelques secondes.
02
Données non fiabilisées
Erreurs silencieuses, formats incohérents, exports ERP qui ne correspondent jamais tout à fait au besoin.
03
Fichiers difficiles à maintenir
Classeurs Excel critiques, formules empilées depuis des années, connaissance concentrée chez une seule personne.
Ce que nous automatisons
Ce que nous automatisons
Chaque entreprise possède ses propres processus. Nous concevons des automatisations adaptées à votre fonctionnement.
01
Logistique
Automatisation des documents d'expédition, packing lists, contrôles et reporting.
02
Immobilier
Traitement des demandes clients, qualification des dossiers et suivi automatisé.
03
Administratif
Suppression des doubles saisies et automatisation des tâches répétitives.
04
Commerce
Synchronisation des données entre plusieurs logiciels.
05
Comptabilité
Préparation et structuration automatisée des documents.
06
Reporting
Génération automatique de rapports et d'indicateurs.
Preuve terrain
Voici un exemple concret d’automatisation réalisée pour un client.
~45 min→~30 sec
Une entreprise générait une packing list manuellement à partir de plusieurs fichiers. Aujourd'hui, l'opération est déclenchée en un clic, avec 18 contrôles métier automatisés. Ce cas illustre notre méthode : partir d’un processus réel, le fiabiliser, puis le rendre mesurable.
app.packingfactory.ch/packing-list/sources
Source · 3 fichiers412 lignes
commandes-q3colis-hbl-4421tarif-douane
SKU
QTÉ
POIDS
DEST
1
PF-12-A
240
1,8 kg
FR
2
PF-12-B
120
2,1 kg
CH
3
— manquant
—
—
—
4
PF-14-C
180
1,2 kg
FR
↓ contrôles + structuration
Sortie
packing-list-HBL-4421.pdf
Références
Des projets concrets, dans des contextes réels
Premier Image SA
Import / Export — Genève
Génération automatisée de packing lists
Benjamin Pierre Photographie
Photographie de mariage — Genève
Automatisation de la prospection commerciale
K&F Shooting
Production vidéo — Île-de-France
Automatisation du process interne de production
CaptureNBox
Automatisation commerciale — France
Outil de prospection automatisé
Benjamin Pierre Photographie
Photographie de mariage — Genève
Automatisation de la prospection commerciale
K&F Shooting
Production vidéo — Île-de-France
Automatisation du process interne de production
CaptureNBox
Automatisation commerciale — France
Outil de prospection automatisé
Premier Image SA
Import / Export — Genève
Génération automatisée de packing lists
K&F Shooting
Production vidéo — Île-de-France
Automatisation du process interne de production
CaptureNBox
Automatisation commerciale — France
Outil de prospection automatisé
Premier Image SA
Import / Export — Genève
Génération automatisée de packing lists
Benjamin Pierre Photographie
Photographie de mariage — Genève
Automatisation de la prospection commerciale
Chaque projet part d'un contexte réel : un dossier à qualifier, un document à produire, un reporting à préparer, un process bricolé à la main. On automatise ce qui compte, sans casser ce qui marche.
Vos vraies questions
Trois questions à clarifier avant de lancer un projet.
01
Combien ça coûte ?
Le budget dépend du périmètre, des sources et des règles métier. L'objectif du premier échange est de vérifier si le gain potentiel justifie réellement le projet.
Voir la FAQ→02
Est-ce compatible avec nos outils ?
Nous partons de vos logiciels, fichiers et habitudes existants. L'objectif n'est pas de remplacer votre organisation, mais d'automatiser ce qui reste manuel autour d'elle.
Voir la méthode→03
Est-ce que mes équipes vont l'utiliser ?
L'outil est construit à partir de vos habitudes réelles. La transition est progressive, avec un usage simple et des règles validées avec les utilisateurs métier.
Voir la méthode→IA sécurisée
Une fonctionnalité pour utiliser l’IA sans exposer vos données sensibles.
Quand un agent IA traite un email, un document, une relance ou une donnée CRM, les informations sensibles peuvent être masquées localement avant l’appel au modèle. L’IA travaille sur une version protégée, puis les vraies informations sont réintégrées côté entreprise avec validation humaine.
Cette couche de protection réduit l’exposition inutile des données. Elle ne remplace pas vos règles internes de sécurité, mais elle rend les agents IA plus acceptables pour une PME.
01
Masquage local
Noms, emails, téléphones, montants, références client, devis ou factures sont remplacés par des valeurs neutres avant l’appel IA.
02
Traitement IA contrôlé
L’agent peut résumer, classer, préparer une réponse, extraire des informations ou proposer une relance sans voir les données réelles.
03
Réintégration + validation
Les données originales sont réintégrées dans votre environnement, puis un humain valide avant envoi, mise à jour CRM ou action sensible.
Emails clientsDevis et facturesDonnées CRMSupport et relances
Le livrable
Ce que vous obtenez à la fin.
Pas une promesse abstraite. Un outil métier utilisable, configuré sur vos règles réelles et prêt à simplifier le travail quotidien de vos équipes.
01
Un outil web interne accessible par votre équipe
Pas une couche de complexité supplémentaire. Une vraie application interne, accessible depuis un navigateur, pensée pour votre fonctionnement réel.
02
Vos règles métier configurées avec vous
Contrôles, formats, exceptions, documents attendus : l'outil est construit à partir de vos pratiques existantes.
03
Des exports prêts à transmettre
PDF, tableaux, documents opérationnels, historique des traitements : vos sorties sont propres, traçables et exploitables immédiatement.
04
Un outil qui peut évoluer avec vos besoins
Vos règles changent, vos équipes évoluent, vos processus se précisent. L'outil peut être ajusté dans le temps.
Diagnostic gratuit
Diagnostic gratuit de vos processus métier
En 30 minutes, nous identifions les tâches répétitives, les pertes de temps et les opportunités d'automatisation au sein de votre entreprise.
- Analyse de votre fonctionnement actuel
- Identification des tâches à faible valeur ajoutée
- Estimation des gains potentiels
- Sans engagement