De 45 minutes à 30 secondes.
Comment nous avons remplacé un traitement Excel récurrent de 45 minutes par un export en quelques secondes — sans changer les outils du client.
Saisie manuelle à partir de plusieurs fichiers Excel.
- —Ouverture et nettoyage de 3 sources distinctes
- —Copier-coller dans le modèle packing list
- —Vérifications visuelles ligne à ligne
- —Mise en forme + export PDF manuel
Un clic. Contrôles automatisés, document prêt.
- Import des fichiers existants, sans changement de format
- 18 contrôles métier exécutés automatiquement
- Packing list structurée et numérotée
- Export PDF prêt à transmettre
Saisie manuelle à partir de plusieurs fichiers Excel.
- —Ouverture et nettoyage de 3 sources distinctes
- —Copier-coller dans le modèle packing list
- —Vérifications visuelles ligne à ligne
- —Mise en forme + export PDF manuel
Un clic. Contrôles automatisés, document prêt.
- Import des fichiers existants, sans changement de format
- 18 contrôles métier exécutés automatiquement
- Packing list structurée et numérotée
- Export PDF prêt à transmettre
Comment ça marche
Trois étapes — pas d’ERP à remplacer, pas de migration.
Une décomposition fidèle de ce que vit l’utilisateur final, du fichier source au document signé.
Vous partez de vos fichiers existants.
Nous nous adaptons à vos sources : exports ERP, fichiers Excel, mails entrants. Aucune transformation préalable à votre charge.
- Aucune ressaisie côté équipe
- Aucune conversion manuelle
- Format des sources préservé
Packing Factory structure et contrôle vos données.
Règles métier, normalisation, détection d'incohérences. Les erreurs remontent en haut, claires et corrigibles.
- 18 contrôles métier paramétrés avec vous
- Détection des doublons et lignes orphelines
- Mise en forme cohérente, automatique
Vos documents sont prêts à être utilisés.
Packing list structurée, exportable en PDF ou en Excel. Format conforme à ce que vous transmettez déjà à vos partenaires.
- Export PDF prêt à transmettre
- Format identique à votre modèle actuel
- Historique des exports archivé
Entrées · sorties
Vos fichiers d’origine — un document propre en sortie.
- XLSXcommandes-q3.xlsx
- XLSXcolis-hbl-4421.xlsx
- XLSXtarif-douane.xlsx
- ERPlignes commandes
- PDFpacking-list-HBL-4421.pdf
- XLSXpacking-list-HBL-4421.xlsx
- LOGjournal-controles.log
Estimation ROI
récupérés chaque année.
Estimation basée sur 1 300 packing lists par an, un gain de ~45 minutes par traitement, à un coût horaire chargé de 30 CHF (assistant transport).
Le gain réel dépend du volume effectif et du coût horaire interne. Résultats réels, données anonymisées.
Et chez vous ?
Votre processus critique peut être le prochain.
Décrivez votre workflow actuel. Nous revenons vers vous avec un diagnostic clair du ROI potentiel et des priorités d’automatisation.