Solutions
Chaque workflow est différent. Voici les types de processus que nous transformons pour les PME qui veulent réduire les tâches répétitives, les erreurs et les doubles saisies.
Contrats, dossiers, bons de livraison, factures pro forma, packing lists ou certificats. Sortie standardisée à partir de vos sources existantes.
Exemple concret : génération de documents prêts à transmettre à partir d’un fichier source existant.
Plusieurs ERP, plusieurs fichiers, plusieurs formats. Un référentiel unique, vérifié, prêt à exploiter.
Exemple concret : centralisation de plusieurs sources métier dans un flux plus simple à contrôler.
Demandes clients, dossiers internes, statuts opérationnels, historique des actions et alertes métier.
Cas type : suivi des statuts et des exceptions sur un processus interne sensible.
Tableaux de bord générés depuis vos données, à la fréquence qui vous convient.
Cas type : rapport périodique généré automatiquement à partir de vos données existantes.
Interfaces internes pour vos équipes : saisir, vérifier, qualifier, valider et transmettre sans double saisie.
Exemple concret : structuration d’un processus de prospection pour gagner en régularité et réduire les tâches répétitives.
Nous remplaçons les copier-coller, les circuits manuels et les processus qui reposent sur une seule personne par un outil simple, fiable et adapté à votre fonctionnement réel.
Exemple concret : remplacement d’un classeur critique par un outil plus simple à maintenir.
Le schéma reste le même : on part de ce que vous avez, on automatise ce qui ralentit. La sortie est conforme à ce que vous transmettez déjà.
Précisions
Un processus en tête ?
Si le ROI n'est pas clair, nous vous le dirons. Si le gain est réel, nous vous proposerons un plan concret.
